Македонски весник Илинден – Makedonski vesnik Ilinden
Секој граѓанин со живеалиште или место на живеење во Албанија ќе биде должен да поднесе самодекларација за својата адреса на живеење преку е-Албанија.
Меѓутоа, за да докаже дека граѓанинот живее на декларираната адреса, ќе биде должен да го прикачи документот за сопственост на станот или договорот за закуп за оние кои живеат во изнајмен стан.
Истата постапка ќе важи и за случаи на промена на адреса на живеење, каде што граѓаните ќе треба да прикачат каков било правен документ што го докажува нивното живеалиште или место на живеење на декларираната адреса.
Начинот на поднесување на барањето за декларација на адреса на живеење или нејзина промена е утврден во одлуката „За утврдување на начинот на поднесување на барањето, потребната документација, правилата за декларација и промена на живеалиште или место на живеење на граѓаните, како и за граѓаните во здравствените установи и во установите за извршување на кривични одлуки“. Одлуката стапи на сила по нејзиното објавување во Службен весник.
Граѓаните со живеалиште или место на живеење на територијата на Република Албанија треба електронски (онлајн), на владиниот портал е-Албанија, да го пријават, променат или наведат своето живеалиште или место на живеење електронски (онлајн), на владиниот портал е-Албанија, со прикачување на документот за сопственост на станот, договорот за закуп, заем, договор за користење или кој било друг правен документ што го докажува нивното живеалиште или место на живеење на пријавената адреса“, се наведува, меѓу другото, во одлуката.
Од друга страна, матичните служби се должни да ја проверат точноста на адресите и да ги известат граѓаните во рок од 24 часа во случај на недостаток на документација, што граѓаните мора да ја пополнат во рок од 3 дена.
Одлуката, исто така, предвидува дека сите членови на семејството мора да имаат иста адреса на живеење, која ги исполнува сите елементи на адресата, согласно одредбите предвидени со законодавството за адресниот систем во Република Албанија.
Во случаи кога лицето бара да биде регистрирано во постоечко семејство, барањето мора да биде потврдено онлајн од страна на главата на семејството. Промената на адресата од страна на возрасен член на семејството, исто така, бара одвојување од постоечкото семејство во електронскиот систем.
Одлуката, исто така, предвидува дека здравствените установи и оние кои извршуваат кривични одлуки, кога ги притвораат граѓаните повеќе од три месеци, се должни автоматски да го пријават во службата за граѓански матичар местото на живеење. По напуштањето на овие установи, известувањето за ажурирање на адресата мора да се изврши во рок од 5 дена.
Целосна одлука:
Граѓаните со живеалиште или место на живеење на територијата на Република Албанија го пријавуваат, менуваат или наведуваат своето живеалиште или место на живеење електронски (онлајн), на владиниот портал е-Албанија, со прикачување на документот за сопственост на станот, договорот за закуп, заем, договор за користење или кој било друг правен документ што го докажува нивното живеалиште или место на живеење на пријавената адреса.
Граѓанинот кој сака да живее во постоечко семејство го поднесува барањето електронски (онлајн), преку владиниот портал е-Албанија. Ова барање мора да биде потврдено од страна на главата на семејството домаќин на владиниот портал e-Албанија, почитувајќи ги стандардите за домување, одобрени со важечкото законодавство.
Документите прикачени од граѓанинот на електронската услуга на владиниот портал е-Албанија се чуваат во базата на податоци на Националниот регистар на граѓански статус.
Пријавувањето, промената или појаснувањето на местото на живеење, на барање на главата на семејството, се одразува истовремено за сите други членови на семејството.
Возрасниот член на семејството кој бара промена на местото на живеење прво мора да ја заврши постапката за одвојување од семејството.
Сите членови на семејството мора да имаат исто место на живеење, кое ги исполнува сите елементи на адресата, според одредбите предвидени со законодавството за адресниот систем во Република Албанија.
Граѓанинот е должен да го пријави своето место на живеење, освен во случаите предвидени во точка 8 од оваа одлука.
За граѓаните кои ја издржуваат казната во установи за извршување на кривични одлуки или престојуваат во установи за притвор чекајќи судска одлука повеќе од 3 (три) месеци и граѓаните кои континуирано престојуваат во здравствени установи за долготраен медицински третман и кога престојот во овие установи трае повеќе од 3 (три) месеци, одговорната институција мора да достави, во рок од 48 (четириесет и осум) часа од завршувањето на горенаведениот рок, до матичната служба на која е надлежна надлежната институција, список на нивните имиња, кој мора да содржи име, презиме и личен број.
Кога ќе заврши престојот на граѓаните во една од установите наведени во точка 8 од оваа одлука, надлежната институција ќе ја извести матичната служба на која е надлежна територијална надлежност за овој факт, во рок од 5 (пет) дена.
Размената на податоци, согласно точките 8 и 9 од оваа одлука, се врши преку интеракција преку владината платформа за интеракција.
Во случаи кога се утврди дека членовите на исто семејство имаат различни адреси на живеење едни од други, службеното лице мора да ги исправи податоците за живеење.
По промената на живеалиштето на граѓаните, матичните служби во општината/административната единица вршат ажурирања на другите компоненти на матичниот регистар, како што се елементите на адресата на живеење и гласачкиот број.
Матичните служби во општината/административната единица, во случај да утврдат дека има недостатоци во документацијата за декларирање, промена или исправка на адресата на живеење или местото на живеење, го известуваат граѓанинот во рок од 24 (дваесет и четири) часа да ја комплетира документацијата преку владиниот портал е-Албанија.
Пополнувањето на документацијата што ја бара матичната служба го врши граѓанинот во рок од 3 (три) дена од известувањето.
Канцелариите за граѓански матични книги во општините/административните единици, кога ќе утврдат дека адресата на граѓанинот не ги содржи сите елементи на адресата, согласно одредбите предвидени со законодавството за адресниот систем во Република Албанија, го известуваат, во рок од 24 (дваесет и четири) часа, граѓанинот да ја пополни документацијата преку владиниот портал е-Албанија. Пополнувањето на документацијата што ја бара канцеларијата за граѓански матични книги го врши граѓанинот во рок од 3 (три) дена од известувањето.
Канцелариите за граѓански матични книги во општините/административните единици, кога ќе утврдат неточен елемент од адресата, кој може да го корегираат, го наведуваат главно овој елемент, без потреба од барање од граѓанинот. 16. Генералниот директорат на државната полиција или канцеларијата што ги опфаќа прашањата за државјанство и бегалци ја известува службата за граѓански матични книги за секој акт што создава, прекинува или менува права во врска со местото на живеење на странски државјани со дозвола за престој, странски државјани кои стекнале статус на бегалец или статус на супсидијарна заштита, како и лица без државјанство.
Службеникот во канцеларијата за граѓански матични книги, по приемот на документацијата и барањето од граѓаните или од институциите кои имаат оваа законска обврска, ја пријавува или менува адресата на странскиот државјанин во Националниот граѓански регистар, според правилата утврдени со важечкото законодавство за странци.
Одлуката бр. 1243, од 11.12.2009 година, на Советот на министри, „За утврдување на документите што граѓаните мора да ги поднесат и постапките што канцелариите за граѓански статус во општините/административните единици и посебните државни институции мора да ги спроведат за промени на живеалиштето/адресата на граѓаните“, како што е изменета, се укинува.
Министерството за внатрешни работи, Генералната дирекција за граѓански статус, канцелариите за граѓански статус во општините/административните единици, Министерството за правда, Министерството за здравство и социјална заштита и единиците на локалната самоуправа се задолжени за спроведување на оваа одлука. Оваа одлука влегува во сила по објавувањето во Службен весник.